Возможности и приёмы
Штрих-код-сканер, партии и сроки годности (FEFO), серийные номера, печать этикеток, PWA, права по складам, экспорт и другие приёмы, ускоряющие работу.
Кроме основных справочников и складских документов, в «По полочкам» есть возможности, которые не бросаются в глаза, но заметно ускоряют ежедневную работу. Здесь собрано главное.
Штрих-коды и сканер
У каждого товара есть основной штрих-код и любое число дополнительных — удобно, когда один товар приходит в разной упаковке. Код можно ввести вручную или сгенерировать одной кнопкой.
- Сканер в документах. В приходах, списаниях, перемещениях и инвентаризациях есть кнопка «Сканировать». Работает и с USB/Bluetooth-сканером (как обычная клавиатура), и с камерой телефона или ноутбука — позиция добавляется в документ автоматически, повторный скан того же товара увеличивает количество.
- Поиск по штрих-коду. Глобальный поиск сверху находит товар по основному и дополнительным кодам — просто отсканируйте или введите код.
Печать этикеток
На странице товаров и мест хранения есть «Печать этикеток»: этикетки со штрих-кодом или QR-кодом печатаются по заданному в настройках формату. Тип кода — единый для всей печати, меняется в настройках компании.
Партии и сроки годности (FEFO)
Для товаров с ограниченным сроком годности включите учёт по партиям. Тогда:
- при приёмке указываются номер партии и срок годности;
- при отгрузке система подсказывает партию по правилу FEFO (сначала уходит та, что раньше истекает), но партию можно выбрать вручную;
- просроченные партии помечаются предупреждением — провести всё равно можно, но вы точно это увидите;
- на панели управления есть виджет «Истекающие партии» — то, что уже просрочено или истекает в ближайшие 30 дней.
Серийные номера
Для техники и любых уникальных единиц включите учёт по серийным номерам. Номера заводятся при приёмке (вручную или сканером), количество считается по ним автоматически. По каждому номеру виден статус (на складе, отгружен, списан) и текущее местонахождение.
Умные формы отгрузки
В списании и перемещении формы «подстраиваются» под остатки, чтобы не ошибиться:
- после выбора склада в списке товаров остаются только те, что реально есть на этом складе;
- после выбора товара в поле «Место» показываются только ячейки, где он лежит; если место единственное — оно подставляется само;
- при смене склада система предупреждает, что уже выбранные позиции будут очищены.
Права по складам
Доступ можно ограничить конкретными складами. В роли, где нет права «Доступ ко всем складам», в карточке пользователя появляется список «Доступные склады» — отметьте нужные. Такой сотрудник видит документы, остатки и выпадающие списки только по своим складам; остальные склады скрыты полностью.
Мобильная версия и установка приложения (PWA)
- Установка на телефон. Приложение можно установить на домашний экран как обычную программу — оно открывается в отдельном окне и обновляется само, переустанавливать не нужно.
- Таблицы на телефоне. На узких экранах таблицы превращаются в удобные карточки — не нужно мотать по горизонтали.
Мелочи, которые экономят время
- Избранное в меню. Звёздочка рядом с пунктом закрепляет его в разделе «Избранное» вверху — часто нужные страницы всегда под рукой.
- Настройка колонок. В любой таблице можно скрыть лишние столбцы — настройка запоминается.
- Экспорт. Списки выгружаются в CSV, TSV и XLSX одной кнопкой.
- Тема и язык. В шапке переключаются светлое/тёмное оформление и язык интерфейса.
- Журнал действий. Все изменения фиксируются — видно, кто, что и когда сделал.